سیستم هوشمند مدیریت مطب — ClinicMate
ظرفیت پذیرش محدود ماه جاری: ۵ مطب
✦ سیستم هوشمند و اتوماتیک مدیریت بیماران

از هر ۱۰ تماس مطب شما،
۳ بیمار پشت خط می‌مانند و می‌روند.

سیستمی که تماس‌های از دست رفته را خودکار تبدیل به نوبت می‌کند، کنسلی‌ها را جایگزین می‌کند و بیماران قدیمی را برمی‌گرداند.
بدون اپلیکیشن. بدون نیاز به تغییر منشی.

📞 تماس جهت مشاوره رایگان
پاسخگویی مستقیم مهندس طراح سیستم | ۰۹۱۲۸۳۸۷۸۰۰

تماس از دست رفته ← رزرو شد

بیمار: خانم محمدی (۰۹۱۲...)

خودکار انجام شد

این صحنه‌ها را هر روز در مطب تجربه می‌کنید

و بابت تک‌تک آن‌ها هزینه پرداخت می‌کنید، بدون اینکه بدانید.

📞

تماس بی‌پاسخ

بیمار زنگ می‌زند، منشی مشغول است یا حضور ندارد ← بیمار قطع می‌کند و به پزشک بعدی زنگ می‌زند.

🚫

نوبت‌های سوخته (No-Show)

بیمار نوبت گرفته اما نمی‌آید ← صندلی خالی می‌ماند = ضرر مالی مستقیم و اتلاف وقت پزشک.

😶

«خبر میدم» های بی‌پایان

بیمار قیمت می‌گیرد و می‌گوید خبر می‌دهم ← می‌رود و چون پیگیری نمی‌شود، دیگر برنمی‌گردد.

📋

بیماران فراموش‌شده

بیمار قدیمی ۶ ماه است مراجعه نکرده ← چون شما او را فراموش کرده‌اید، او هم شما را فراموش کرده و سراغ رقیب رفته.

📱

سوالات تکراری و خسته‌کننده

روزی ۵۰ تماس تکراری برای «آدرس؟»، «ساعت کاری؟»، «قیمت؟» که انرژی منشی را می‌گیرد.

کمبود نظرات مثبت

بیماران راضی نظر نمی‌دهند چون پروسه سخت است ← رقیب شما نظرات بیشتری دارد و بیمار جدید او را انتخاب می‌کند.

مشکل تخصص یا مهارت شما نیست.
مشکل این است که سیستمی ندارید
که بیمار را بعد از تماس اول در چرخه نگه دارد.

فقط ۴ گام تا اتوماسیون کامل مطب شما

بدون پیچیدگی فنی، صفر تا صد راه‌اندازی را به ما بسپارید

۱

مشاوره و نیازسنجی

تماس اولیه شما با مهندس طراح برای بررسی دقیق مشکلات فعلی و تعداد تماس‌های از دست رفته.

۲

طراحی سناریوی اختصاصی

ضبط صدای حرفه‌ای و چیدمان منوی تلفنی دقیقاً مطابق با پرستیژ و تخصص کلینیک شما.

۳

نصب و راه‌اندازی سریع

پیاده‌سازی سیستم سخت‌افزاری و نرم‌افزاری در کمتر از ۴۸ ساعت بدون اختلال در کار مطب.

۴

آموزش و شروع آسودگی

آموزش کامل منشی برای کار با پنل و شروع مدیریت خودکار تماس‌ها با گارانتی عملکرد.

بیش از ۶۳ مطب فعال

پزشکانی که اعتماد کردن چی میگن؟

تجربه‌های واقعی همکاران شما از مدیریت خودکار تماس‌ها و افزایش بازگشت بیمار

۰ مطب فعال
۰ کاهش نوبت سوخته
۰ افزایش بازگشت بیمار
۳ قابلیت اصلی — ClinicMate
قابلیت‌های کلیدی

۳ قابلیتی که بیشترین تأثیر رو دارن

اکثر مطب‌ها همین ۳ تا رو فعال میکنن

۱
قابلیت اول
📞

پیگیری خودکار تماس‌های از دست رفته

بیمار زنگ زد و منشی جواب نداد؟ ظرف ۳۰ ثانیه پیامک خودکار میره.

نتیجه واقعی: ۶۰٪ این بیمارها نوبت میگیرن.
قبلاً ۱۰۰٪ از دست میرفتن.

📱 پیامک ۳۰ ثانیه پیش
📞
تماس بی‌پاسخ
۱۴:۳۲ — مطب دکتر احمدی
⚡ ارسال خودکار ظرف ۳۰ ثانیه
«سلام، متوجه شدیم تماستون با مطب دکتر [نام] بی‌پاسخ موند.
برای رزرو نوبت اینجا کلیک کنید 👇»
۱۴:۳۲
۲
قابلیت دوم

یادآوری هوشمند نوبت (ضد نوبت‌سوزی)

سیستم یادآوری چند مرحله‌ای + پر کردن خودکار از لیست انتظار در صورت کنسلی.

نتیجه: تا ۸۰٪ کاهش نوبت‌های سوخته
(منبع: JMPM, 2023)

۷۲h
⏱ ۷۲ ساعت قبل
پیامک: «نوبت شما ثبته»
۲۴h
⏱ ۲۴ ساعت قبل
پیامک: «فردا ساعت X منتظرتونیم»
۲h
⏱ ۲ ساعت قبل
پیامک: «دکتر [نام] امروز ساعت X»
🔄
♻️ در صورت کنسلی
اگه کنسل کرد → خودکار از لیست انتظار پر میشه
۳
قابلیت سوم
🔄

پیگیری بیمارهای «خبر میدم»

بیمار اومد مشاوره، گفت «فکر میکنم» و رفت. سیستم خودکار پیگیری میکنه.

نتیجه واقعی: از هر ۱۰ بیمار «خبر میدم»، ۳-۴ نفر برمیگردن.

۲
📅 روز دوم
«سوالی داشتید، در خدمتیم»
۵
📅 روز پنجم
«هنوز فرصت رزرو هست»
۱۰
📅 روز دهم
«ظرفیت محدوده، همین الان رزرو کنید»
🤖 بدون اینکه شما یا منشی کاری انجام بدید.
۵ قابلیت دیگه — ClinicMate
+ قابلیت‌های تکمیلی

+ ۵ قابلیت دیگه که مطبتون رو کامل خودکار میکنه

هر کدوم به تنهایی ارزش چندین برابر هزینه سیستم رو دارن

🤖

پاسخگوی ۲۴ ساعته

⚡ بدون وقفه

هزینه ویزیت، آدرس، ساعت کاری، مراقبت‌ها — بیمار ساعت ۱۱ شب هم جواب میگیره.

🌙 ساعت ۲۳:۱۲ — شب
👤
هزینه ویزیت دکتر چقدره؟
🤖
سلام! 😊 هزینه ویزیت ۴۵۰ هزار تومانه. برای رزرو نوبت اینجا کلیک کنید 👇
🌐

صفحه اختصاصی مطب

🔗 لینک مستقیم

آدرس، خدمات، رزرو آنلاین نوبت — دیگه منشی لازم نیست روزی ۵۰ بار آدرس بده.

clinicmate.ir/dr-ahmadi
📍
آدرس مطب
تهران، خیابان ولیعصر، پلاک ۱۲۰
🕐
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه — ۹ صبح تا ۸ شب
💰
هزینه ویزیت
۴۵۰,۰۰۰ تومان
📅 رزرو آنلاین نوبت
💊

مراقبت پس از درمان

بعد ویزیت، خودکار دستورالعمل مراقبت ارسال میشه. بیمار حس میکنه مهمه و برمیگرده.

۱
ارسال دستورالعمل مراقبت
۲
پیگیری حال بیمار
۳
دریافت نظر و امتیاز
🎁

سیستم معرفی بیمار

بیمار راضی لینک میگیره: «دوستتو معرفی کن، تخفیف بگیر» — بدون هزینه تبلیغات، بیمار جدید بیاد.

😊
بیمار راضی
🔗
لینک معرفی
👋
بیمار جدید
🎁
تخفیف هر دو

جمع‌آوری نظرات مثبت

بعد از ویزیت، خودکار از بیمار نظر میگیره و به گوگل مپ هدایت میکنه — رتبه‌تون بالا میره.

امتیاز گوگل 💬 نظر خودکار 📈 رتبه بالاتر
📅

یادآوری چکاپ دوره‌ای (۶ ماهه و سالانه)

🔁 بازگشت خودکار بیمار

بیمار ۶ ماهه نیومده؟ خودکار پیامک میگیره: «وقت چکاپتونه + ۱۰٪ تخفیف ویژه بیماران قدیمی 🎁» — بیمار قدیمی رو برمیگردونید بدون زنگ زدن منشی.

📩 نمونه پیامک خودکار

سلام [نام بیمار] عزیز 👋
از آخرین ویزیتتون ۶ ماه میگذره.
وقت چکاپ دوره‌ایتونه!
🎁 ۱۰٪ تخفیف ویژه بیماران قدیمی
رزرو نوبت 👇

📊 ۳۵٪ نرخ بازگشت کاملاً خودکار 🙅 بدون زنگ زدن منشی
📅 چکاپ دوره‌ای
📩
🔔
🎁
تخصص‌ها — ClinicMate
سازگار با تمام تخصص‌ها

برای تمام تخصص‌های پزشکی طراحی شده

سیستمی که خودش رو با تخصص شما وفق میده

🦷
دندانپزشکی
👁️
چشم‌پزشکی
🧴
پوست و زیبایی
🦴
ارتوپدی
👶
اطفال
🫀
قلب و عروق
🧠
مغز و اعصاب
💆
روانپزشکی
🏥
کلینیک عمومی
۱۰۰٪ اختصاصی تخصص شما

هر سیستم ۱۰۰٪ اختصاصی تخصص شما تنظیم میشه

پیامک‌ها، پیگیری‌ها و محتوای مراقبتی بر اساس نوع درمان شما سفارشی‌سازی میشه.

💬 پیامک‌های اختصاصی 📋 پیگیری‌های تخصصی 💊 محتوای مراقبتی سفارشی

هزینه‌ای که هفته اول خودش رو برمیگردونه

پلنی رو انتخاب کنید که بهترین تناسب رو با مطب شما داره

پلن پایه

مناسب مطب‌های کوچک

۴۹۰,۰۰۰
تومان / ماهانه
📩 ماهانه ۲۰۰ پیامک
  • یادآوری نوبت
  • پیگیری تماس از دست رفته
  • صفحه اختصاصی مطب
  • یادآوری چکاپ دوره‌ای
  • پاسخگوی خودکار سوالات
  • ✖️ چت‌بات ۲۴ ساعته
  • ✖️ دسترسی VIP
📞 تماس و مشاوره رایگان
👑 پلن VIP

پلن VIP

مطب‌ها و کلینیک‌های بزرگ

۱,۵۹۰,۰۰۰
تومان / ماهانه
📩 ماهانه ۳,۰۰۰ پیامک
  • همه قابلیت‌های پلن حرفه‌ای
  • دسترسی VIP اختصاصی
  • پشتیبانی اولویت‌دار ۲۴/۷
  • مدیر اکانت اختصاصی
  • گزارش هفتگی عملکرد
  • کمپین‌های بازگشت بیمار
  • سفارشی‌سازی کامل سیستم
📞 مشاوره VIP رایگان
🎁 راه‌اندازی اولیه: رایگان (تا پایان اسفند ۱۴۰۴)
🛡️ گارانتی ۳۰ روزه بازگشت وجه
💳 پرداخت ماهانه | یا ۳ ماهه با ۱۵٪ تخفیف
💡

حساب کنید:

یه ویزیت تخصصی = ۳۰۰ تا ۸۰۰ هزار تومان
اگه ماهی فقط ۲ بیمار بیشتر نگه دارید
→ هزینه سیستم از ویزیت اول دراومده ✅

سوالات متداول

نه. همه چیز از طریق پیامک، واتساپ یا تلگرام انجام میشه. بیمار هیچ کار خاصی لازم نیست انجام بده و هیچ اپلیکیشنی نصب نمیکنه.

نه. ما همه چیز رو راه‌اندازی می‌کنیم. شما فقط مطبتون رو اداره کنید، بقیه‌ش با ماست. حتی یه دکمه هم لازم نیست بزنید.

بله. تمام اطلاعات روی سرورهای امن ذخیره میشه. هیچ اطلاعات پزشکی ذخیره نمیشه. ما فقط شماره تماس و نام بیمار رو برای یادآوری و پیگیری استفاده می‌کنیم. اطلاعات هیچوقت با شخص ثالثی به اشتراک گذاشته نمیشه.

از روز سفارش تا ۵ تا ۷ روز کاری سیستم کاملاً فعال و آماده استفاده میشه.

بله. سیستم بر اساس تخصص شما سفارشی میشه. پیامک‌ها، محتوای مراقبتی و پیگیری‌ها مخصوص نوع درمان شما تنظیم میشه.

سیستم به منشی وابسته نیست و اتوماتیک کار میکنه. ولی اگه لازم باشه آموزش رایگان به منشی جدید میدیم.

۳۰ روز گارانتی بازگشت وجه. اگه در ماه اول حداقل ۵ بیمار از طریق سیستم نوبت نگرفته یا برنگشته باشه، تمام مبلغ بدون هیچ سوالی برمیگرده.

سوال دیگه‌ای دارید؟ مستقیم بپرسید!

💬 مشاوره رایگان
سیستم هوشمند مدیریت مطب — ClinicMate
⚡ ظرفیت راه‌اندازی رایگان این ماه: فقط ۵ مطب  |  پاسخگویی مهندس طراح: کمتر از ۲ ساعت
✦ سیستم هوشمند مدیریت بیماران ClinicMate

از هر ۱۰ تماس مطب شما،
۳ بیمار پشت خط می‌مانند و می‌روند.

سیستمی که تماس‌های از دست رفته را خودکار تبدیل به نوبت می‌کند، کنسلی‌ها را جایگزین می‌کند و بیماران قدیمی را برمی‌گرداند.

📞 تماس جهت مشاوره رایگان
پاسخگویی مستقیم مهندس طراح سیستم | ۰۹۱۲۸۳۸۷۸۰۰

تماس از دست رفته ← رزرو شد

خانم محمدی (۰۹۱۲...) - ۳ دقیقه پیش

این صحنه‌ها هر روز در مطب تکرار می‌شوند

و شما بابت تک‌تک آن‌ها هزینه پرداخت می‌کنید، بدون اینکه بدانید.

📞

تماس بی‌پاسخ

بیمار زنگ می‌زند، منشی مشغول است ← بیمار قطع می‌کند و به پزشک بعدی زنگ می‌زند.

🚫

نوبت‌های سوخته

بیمار نوبت گرفته اما نمی‌آید ← صندلی خالی = ضرر مالی مستقیم.

😶

«خبر میدم» های بی‌پایان

بیمار قیمت می‌گیرد و می‌رود ← و دیگر هیچوقت پیگیری نمی‌شود.

📋

پرونده‌های خاک خورده

بیمار قدیمی ۶ ماه است نیامده ← چون شما او را فراموش کرده‌اید، او هم شما را فراموش کرده.

مشکل تخصص شما نیست.
مشکل این است که سیستمی ندارید که بیمار را بعد از تماس اول نگه دارد.

یک منشی دیجیتال که ۲۴ ساعته بیدار است

بدون نیاز به اپلیکیشن. بدون تغییر در کامپیوتر مطب.

  • هر تماس از دست رفته را همان لحظه پیامک می‌دهد و برمی‌گرداند.
  • روز قبل، نوبت را یادآوری می‌کند تا کنسلی به صفر برسد.
  • اگر بیماری کنسل کرد، سریع از لیست انتظار جایگزین می‌کند.
  • به بیماران قدیمی برای چکاپ دوره‌ای پیام می‌دهد.
  • آدرس و قیمت‌ها را ۲۴ ساعته پاسخ می‌دهد.

پزشکان همکار چه می‌گویند؟

از وقتی سیستم یادآوری فعال شده، نوبت‌های سوخته‌مون از هفته‌ای ۸ تا رسیده به ۱-۲ تا. منشی‌ام نفس راحتی کشید.

دکتر م.رضایی — دندانپزشک

بیمارهایی که میگفتن "خبر میدم"، الان خودکار پیگیری میشن. ماه اول ۱۱ تا بیمار فقط از همین قابلیت برگشتن.

دکتر ف.احمدی — متخصص پوست

+۱۲ مطب فعال در تهران و شیراز
۸۰٪ کاهش نوبت‌های سوخته
۳۵٪ افزایش بازگشت بیمار قدیمی

۳ قابلیتی که درآمد مطب را متحول می‌کند

اکثر پزشکان همین ۳ قابلیت را دلیل اصلی استفاده خود می‌دانند

📞

۱. شکار تماس‌های از دست رفته

وقتی خط مشغول است یا منشی نیست، سیستم ۳۰ ثانیه بعد پیامک می‌دهد.

نتیجه: ۶۰٪ این بیماران همان لحظه نوبت می‌گیرند.

«سلام، متوجه شدیم تماس شما با مطب دکتر [نام] بی‌پاسخ ماند.
برای رزرو نوبت آنلاین اینجا کلیک کنید 👇»

۲. خداحافظی با نوبت‌های سوخته

یادآوری چند مرحله‌ای. اگر بیمار نیاید، سیستم خودکار از لیست انتظار پر می‌کند.

نتیجه: کنسلی‌ها تقریباً به صفر می‌رسد.

۲۴h
پیامک: «فردا ساعت ۱۷ منتظرتونیم»
۲h
پیامک: «لوکیشن مطب + لینک پرداخت»
🔄

۳. پیگیری بیمارانی که «فکر می‌کنند»

بیمار قیمت گرفت و رفت؟ سیستم مودبانه پیگیری می‌کند.

«سلام خانم...، اگر سوالی در مورد کاشت ایمپلنت دارید، من (دستیار دکتر) آنلاین هستم.»

+ ۵ قابلیت تکمیلی دیگر

🤖

پاسخگوی ۲۴ ساعته سوالات

هزینه، آدرس، ساعت کاری؛ ساعت ۲ شب هم پاسخ می‌دهد.

🌐

صفحه اختصاصی مطب

یک وبسایت مینیاتوری برای بیوگرافی و رزرو نوبت شما.

💊

مراقبت پس از درمان

ارسال خودکار دستورالعمل‌ها بعد از خروج بیمار.

📅

یادآوری چکاپ دوره‌ای (۶ ماهه)

بیمار قدیمی را فراموش نکنید! سیستم سر موعد پیام می‌دهد: «وقت چکاپ شما رسیده».

شخصی‌سازی شده برای تخصص شما

🦷 دندانپزشکی
👁️ چشم‌پزشکی
🧴 پوست و مو
🦴 ارتوپدی
👶 اطفال
🫀 قلب و عروق
🧠 مغز و اعصاب
💆 روانپزشکی

شروع کار ساده است

۱

مشاوره تلفنی

۱۰ دقیقه صحبت می‌کنیم تا نیاز مطب شما مشخص شود.

۲

راه‌اندازی (بدون شما)

ما سیستم را ۵ روزه آماده و به خط مطب متصل می‌کنیم.

۳

بیمار بیشتر

سیستم شروع به کار می‌کند و گزارش ماهانه می‌گیرید.

🛡️ گارانتی ۳۰ روزه بازگشت وجه

اگر در ماه اول سیستم نتوانست حداقل ۵ بیمار را حفظ کند یا برگرداند، کل مبلغ را بدون سوال پس می‌دهیم.

محاسبه ساده: حفظ فقط ۲ بیمار در ماه = بازگشت کل هزینه سیستم

سرمایه‌گذاری روی مطب

پلن پایه

۵۹۰,۰۰۰
تومان / ماهانه
  • یادآوری نوبت
  • پیگیری تماس از دست رفته
  • صفحه اختصاصی

سوالات متداول

خیر، همه چیز با پیامک و لینک وب انجام می‌شود.

خیر، این سیستم مستقل عمل می‌کند و کاری به پرونده‌های پزشکی داخل سیستم شما ندارد.

سیستم اتوماتیک است و وابسته به شخص نیست.

مطب شما همین الان آماده ارتقاست

ظرفیت پذیرش ماه جاری: فقط ۵ مطب

📞 تماس مستقیم با مهندس طراح

© ۱۴۰۴ — ClinicMate | سیستم هوشمند مدیریت مطب